Порядок доступу до публічної інформації

Про затвердження Порядку доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Успенівська сільська рада та її виконавчий комітет

Відповідно до статей 19, 20, 21, 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 40, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення прозорості та відкритості діяльності Успенівської сільської ради та її виконавчого комітету, реалізації права кожного на доступ до публічної інформації, належної організації роботи із запитами на інформацію, виконавчий комітет Успенівської сільської ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Успенівська сільська рада та її виконавчий комітет, що додається.

2. Визначити Устющеву Ірину Миколаївну, керуючого справами виконавчого комітету Успенівської сільської ради, відповідальною особою з питань доступу до публічної інформації в Успенівській сільській раді та її виконавчому комітеті.

3. Керівникам структурних підрозділів та посадовим особам Успенівської сільської ради та її виконавчого комітету забезпечувати своєчасне надання відповідальній особі інформації, необхідної для підготовки відповідей на запити на публічну інформацію.

4. Відповідальній особі забезпечити приймання, реєстрацію, облік, контроль за строками розгляду та підготовку відповідей на запити на публічну інформацію відповідно до законодавства.

5. Забезпечити оприлюднення цього рішення та Порядку на офіційному веб-сайті Успенівської сільської ради в установленому законодавством порядку.

7. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника сільського голови Корінь В.Ф..

8. Це рішення набирає чинності з дня його прийняття.

В.о.сільського голови                                                 Надія КЛІМАНОВА

ПОРЯДОК

доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Успенівська сільська рада та її виконавчий комітет

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає механізм забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Успенівська сільська рада та її виконавчий комітет, а також порядок приймання, реєстрації, опрацювання, розгляду та надання відповідей на запити на публічну інформацію.

1.2. Порядок розроблено відповідно до Конституції України, Закону України «Про доступ до публічної інформації», Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів.

1.3. Доступ до публічної інформації забезпечується на принципах прозорості та відкритості діяльності Успенівської сільської ради та її виконавчого комітету, вільного отримання та поширення інформації, крім обмежень, установлених законом.

1.4. Публічна інформація є відкритою, крім випадків, встановлених законом.

1.5. Обмеження доступу до інформації здійснюється виключно у випадках та в порядку, визначених законом.

2. Запит на інформацію

2.1. Запит на інформацію – це прохання особи до Успенівської сільської ради або її виконавчого комітету надати публічну інформацію, що знаходиться у їхньому володінні.

2.2. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень.

2.3. Запит на інформацію подається у довільній формі.

2.4. Запит може бути поданий поштою, факсом, телефоном, електронною поштою або іншим способом, передбаченим законом.

2.5. Запит має містити ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, номер засобу зв’язку (якщо є), загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, а також підпис і дату у разі подання письмового запиту.

2.6. Запитувач має право звернутися із запитом незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні.

3. Приймання та реєстрація запитів

3.1. Запити на публічну інформацію приймаються та реєструються відповідальною особою з питань доступу до публічної інформації.

3.2. Запити, що надійшли поштою, електронною поштою, факсом, телефоном або іншим способом, реєструються в установленому порядку.

3.3. Якщо запит надійшов до структурного підрозділу або посадової особи, які не визначені відповідальними за організацію роботи із запитами, він невідкладно передається відповідальній особі.

3.4. Запити реєструються в журналі реєстрації запитів на публічну інформацію або в електронній системі обліку.

3.5. Для кожного запиту визначається строк надання відповіді та відповідальний виконавець.

4. Розгляд запитів та надання інформації

4.1. Відповідальна особа визначає структурний підрозділ або посадову особу, у володінні яких знаходиться запитувана інформація.

4.2. Структурні підрозділи та посадові особи зобов’язані своєчасно надати відповідальній особі необхідну інформацію для підготовки відповіді.

4.3. Відповідь на запит надається у формі, яку обрав запитувач, якщо інше не встановлено законом.

4.4. Відповідь на запит надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.5. Якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду може бути продовжено до двадцяти робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувач повідомляється в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.6. Інформація на запит надається безоплатно, крім випадків, передбачених законом.

4.7. У разі якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом понад встановлений законом обсяг, відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк здійснюється відповідно до законодавства.

5. Відмова у задоволенні запиту

5.1. У задоволенні запиту може бути відмовлено лише у випадках, визначених Законом України «Про доступ до публічної інформації».

5.2. Відповідь про відмову у задоволенні запиту повинна містити прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту; дату відмови; мотивовану підставу відмови; порядок оскарження відмови; підпис.

5.3. Не допускається відмова у наданні інформації, якщо розпорядник не довів наявність передбачених законом підстав для обмеження доступу.

6. Інформація з обмеженим доступом

6.1. До інформації з обмеженим доступом належить інформація, визначена законом як конфіденційна, таємна або службова.

6.2. Обмеження доступу до інформації здійснюється з дотриманням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

6.3. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, доступ до іншої частини документа, яка не має обмежень, не може бути обмежений.

7. Оприлюднення публічної інформації

7.1. Успенівська сільська рада забезпечує систематичне та оперативне оприлюднення інформації, визначеної законодавством.

7.2. Публічна інформація оприлюднюється на офіційному веб-сайті Успенівської сільської ради, а також іншими способами, визначеними законодавством.

7.3. На офіційному веб-сайті оприлюднюються рішення сільської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження сільського голови та інша інформація, обов’язковість оприлюднення якої встановлена законодавством.

7.4. При оприлюдненні інформації забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних та інформації з обмеженим доступом.

8. Відповідальна особа

8.1. Відповідальною особою з питань доступу до публічної інформації в Успенівській сільській раді та її виконавчому комітеті є Устющева Ірина Миколаївна, керуючий справами виконавчого комітету Успенівської сільської ради.

8.2. Відповідальна особа приймає та реєструє запити, організовує їх своєчасний розгляд, надає консультації запитувачам, здійснює контроль за строками, координує роботу виконавців, організовує підготовку відповідей та веде облік запитів.

9. Контроль та відповідальність

9.1. Посадові особи та працівники Успенівської сільської ради несуть відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації відповідно до законодавства України.

9.2. Контроль за дотриманням цього Порядку здійснюється відповідальною особою та посадовими особами, визначеними сільським головою.

9.3. Особи, винні у безпідставній відмові у наданні інформації, несвоєчасному її наданні або інших порушеннях законодавства про доступ до публічної інформації, несуть відповідальність згідно із законом.

10. Прикінцеві положення

10.1. Питання, не врегульовані цим Порядком, вирішуються відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та інших нормативно-правових актів.

10.2. Зміни та доповнення до цього Порядку вносяться рішенням виконавчого комітету Успенівської сільської ради.

ДОДАТОК 1
до Порядку доступу до публічної інформації

ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Успенівській сільській раді
Білгород-Дністровського району Одеської області

Від: ______________________________________________________________
(прізвище, власне ім’я, по батькові / найменування юридичної особи)

Поштова адреса: _________________________________________________
Адреса електронної пошти: _______________________________________
Номер телефону: _________________________________________________

Прошу надати публічну інформацію:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Бажана форма отримання інформації: ______________________________
Бажаний спосіб отримання відповіді: ______________________________

Дата: «___» ____________ 20___ року     Підпис: __________________

Примітка: Запит на інформацію подається у довільній формі. Запитувач має право звернутися із запитом незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні.

ДОДАТОК 2
до Порядку доступу до публічної інформації

ВІДПОВІДЬ НА ЗАПИТ НА ПУБЛІЧНУ ІНФОРМАЦІЮ

УСПЕНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

від «___» ____________ 20___ року № _________
На запит від «___» ____________ 20___ року № _________

Шановний(а) __________________________________________!

У відповідь на Ваш запит щодо надання публічної інформації повідомляємо:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Запитувану інформацію додаємо на ______ арк.

Сільський голова __________________________
(підпис) __________________________
(ПІБ)

Виконавець: __________________________
Телефон: _____________________________
Електронна пошта: ____________________

ДОДАТОК 3
до Порядку доступу до публічної інформації

ПОВІДОМЛЕННЯ
про продовження строку розгляду запиту на публічну інформацію

УСПЕНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

від «___» ____________ 20___ року № _________

Шановний(а) __________________________________________!

Ваш запит на отримання публічної інформації від «___» ____________ 20___ року № _________ отримано Успенівською сільською радою.

Повідомляємо, що строк розгляду Вашого запиту продовжено до двадцяти робочих днів відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Необхідність продовження строку обумовлена:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Про результати розгляду запиту Вам буде повідомлено додатково.

Сільський голова __________________________
(підпис) __________________________
(ПІБ)

Виконавець: __________________________
Телефон: _____________________________
Електронна пошта: ____________________

ДОДАТОК 4
до Порядку доступу до публічної інформації

ПОВІДОМЛЕННЯ
про відмову у задоволенні запиту на публічну інформацію

УСПЕНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
БІЛГОРОД-ДНІСТРОВСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

від «___» ____________ 20___ року № _________

Шановний(а) __________________________________________!

У відповідь на Ваш запит на отримання публічної інформації від «___» ____________ 20___ року № _________ повідомляємо про відмову у задоволенні запиту.

Підстава для відмови:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Відповідно до частини ___ статті ___ Закону України «Про доступ до публічної інформації» підставою для відмови є:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Роз’яснюємо, що рішення, дії чи бездіяльність розпорядника інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

Сільський голова __________________________
(підпис) __________________________
(ПІБ)

Виконавець: __________________________
Телефон: _____________________________
Електронна пошта: ____________________

ДОДАТОК 5

до Порядку доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Успенівська сільська рада та її виконавчий комітет

ЖУРНАЛ

реєстрації запитів на публічну інформацію

Розпочато: «___» __________ 20___ року

Закінчено: «___» __________ 20___ року

Примітка: журнал може вестися в паперовій або електронній формі. У разі ведення в електронній формі повинна забезпечуватися можливість ідентифікації запиту, контролю строків його розгляду та збереження відомостей про результат розгляду.